Personalvermittlung & Recruiting
Strukturierte Prozesse für Kandidaten, Kunden und Vermittlungen
Personalvermittlung und Recruiting verbinden Menschen, Anforderungen und Zeitpläne. Kandidatenprofile, Kundenanfragen, Termine und Nachweise müssen jederzeit sauber nachvollziehbar sein. Unterschiedliche Mandate, parallele Prozesse und hohe Dokumentationsanforderungen prägen den Alltag. Celarix unterstützt Personalvermittler und Recruiting-Dienstleister dabei, Abläufe zu strukturieren, Vorgänge zentral zu steuern und Informationen konsistent verfügbar zu halten – vom Erstkontakt bis zur erfolgreichen Besetzung.
Digitale Unterstützung für Vermittlungs- und Recruitingprozesse
Kandidaten- und Mandatsverwaltung
Bewerber, Kunden und offene Positionen müssen klar zugeordnet und jederzeit auffindbar sein. Celarix bündelt alle relevanten Informationen zentral.
Zentrale Verwaltung von Kandidatenprofilen
Zuordnung zu Kunden, Mandaten und Positionen
Übersicht über Qualifikationen und Einsatzmöglichkeiten
Nachvollziehbare Historie aller Kontakte und Schritte
Prozess- und Terminsteuerung
Recruiting lebt von klaren Abläufen und abgestimmten Terminen. Celarix unterstützt bei der Organisation aller Prozessschritte.
Strukturierte Abbildung von Recruitingprozessen
Terminübersichten für Gespräche und Abstimmungen
Statusverfolgung laufender Vermittlungen
Transparenz über offene, laufende und abgeschlossene Vorgänge
Dokumentation und Nachweise
Verträge, Vereinbarungen und Gesprächsvermerke müssen revisionssicher dokumentiert werden. Einheitliche Ablagen schaffen Sicherheit.
Zentrale Ablage von Dokumenten und Vereinbarungen
Dokumentation von Gesprächen und Entscheidungen
Klare Zuordnung zu Kandidaten und Mandaten
Nachvollziehbarkeit für interne und externe Prüfungen
Auswertung und Abrechnung
Erfolgreiche Vermittlungen und laufende Mandate müssen auswertbar sein. Saubere Daten bilden die Grundlage für Steuerung und Abrechnung.
Übersicht über Vermittlungsstände und Abschlüsse
Auswertungen nach Kunde, Zeitraum oder Position
Grundlage für Provisions- und Honorarabrechnung
Transparenz für interne Planung und Controlling
Klarheit und Übersicht im Recruiting-Alltag
Personalvermittlung erfordert strukturierte Abläufe, verlässliche Informationen und eine saubere Dokumentation über alle Prozessschritte hinweg. Celarix schafft eine zentrale digitale Grundlage, die Recruiting-Teams entlastet, Transparenz erhöht und eine professionelle Steuerung von Vermittlungen ermöglicht.