Funktionen von Celarix ANÜ
Bewerber, Personal, Einsätze und Abrechnung in der Arbeitnehmerüberlassung
Celarix ANÜ deckt den gesamten Weg der Arbeitnehmerüberlassung ab: vom Bewerber über Vertrag, Überlassung und Einsatz beim Kunden bis zu Zeitwirtschaft, Lohnvorbereitung und Kundenrechnung. Die Regeln des AÜG und der Tarifverträge der Zeitarbeit sind eingebaut.
Die folgenden Funktionsbereiche zeigen, was Celarix ANÜ enthält. Hinzu kommen die gemeinsamen Funktionen der Celarix Plattform.
Funktionsbereiche von Celarix ANÜ
Kontaktverwaltung
Unternehmen und Personen mit Ansprechpartnern, Hierarchien und Beziehungen; Einstufung per Workflow nach Ihren eigenen Kategorien.
Vertrieb
Leads, Interessenten und Kunden per Workflow einstufen, Verkaufschancen verfolgen und daraus Anfragen, Angebote und Überlassungsverträge erstellen.
Bewerbungseingang
Bewerbungen kommen manuell, per E-Mail-Eingang, über das Formular Ihrer Webseite oder über Schnittstellen zu Bewerberplattformen wie coveto und zur Bundesagentur für Arbeit; Anlagen landen als PDF beim Bewerber.
Qualifikationsmatrizen und Matching
Qualifikationen werden über frei gestaltbare Fragebögen erfasst. Die Qualifikationsrecherche findet passende Bewerber und Mitarbeitende, Kundenanfragen werden automatisch abgeglichen.
Bewerber-Workflow
Status wie eingegangen, eingeladen, zugesagt oder abgesagt mit Terminen für Vorstellungsgespräche, Aufgaben und Wiedervorlagen.
Stellenanzeigen
Offene Stellen und Verkaufschancen werden als Stellenanzeige geführt und mit Plattformen und Jobbörsen ausgetauscht.
Digitale Personalakte
Stammdaten, journalierte Arbeitsverträge mit Vergütung, Urlaubsmodell und Arbeitszeit, Dokumente und Aktivitäten an einem Ort.
Tarifmodelle der Zeitarbeit
Vordefinierte Vergütungsarten nach den Tarifverträgen der Zeitarbeit (iGZ/BAP, heute GVP) mit Entgeltgruppen, Erhöhungen und tariflichem Urlaubsanspruch.
Qualifikationen, Schulungen und Fristen
Schulungen mit Teilnahmebescheinigungen, Vorsorgeuntersuchungen, Befristungen und Probezeiten werden überwacht und rechtzeitig erinnert.
Fehlzeiten und Urlaub
Fehlzeitenkalender mit Urlaub, Krankheit und Überstundenabbau, Urlaubsanträge aus der App, Resturlaubsberechnung und Arbeitszeitkonto.
Kundenanfragen mit Anforderungen
Anfragen werden als Verkaufschance mit Qualifikationsanforderungen erfasst; Celarix schlägt passende Mitarbeitende und Bewerber nach Relevanz und Verfügbarkeit vor.
Angebote für die Überlassung
Die zu überlassenden Personen stehen direkt im Angebot, mit Einstufung der Tätigkeit, Mindestlohn, Equal Pay und der Weiterberechnung von Branchenzuschlägen.
Überlassungsverträge aus Vorlagen
Arbeitnehmerüberlassungsverträge mit eindeutiger Identifikation der überlassenen Person, Abrechnungspositionen und rechtlichen Bestimmungen entstehen aus Ihren Word-Vorlagen.
Aufträge mit mehreren Einsätzen
Ein Auftrag kann mehrere Überlassungen gleichzeitig führen, mit flexiblen Überlassungszeiträumen und Einsatzorten.
Einsatzplaner für die Überlassung
Der 2D-Einsatzplaner zeigt alle Überlassungen; ein Ampelsystem warnt vor auslaufenden Einsätzen, die Einsatzliste führt alle laufenden Einsätze.
Fristen nach AÜG
Höchstüberlassungsdauer, Equal-Pay-Beginn und Branchenzuschlagsstufen werden automatisch berechnet, Einsatzunterbrechungen (Hemmung) berücksichtigt.
Arbeitsplatzvorgaben
Arbeitssicherheit, Gefährdungsbeurteilung und medizinische Vorsorge je Arbeitsplatz beim Kunden werden überwacht.
Probezeit
Probezeiten werden automatisch überwacht, mit Erinnerung vor Ablauf.
Zeiterfassung
Intervall- oder Direkterfassung je Mitarbeitendem und Zeitraum, mit Stundenzetteln und Stundenübersichten; getrennte Kundenzeiten sind möglich.
Zuschläge und Mehrarbeit
Nacht-, Samstags-, Sonntags- und Feiertagszuschläge, tagesgenaues Splitting und die tarifliche Mehrarbeitszulage berechnet Celarix automatisch.
Arbeitszeitkonto
Arbeitszeitkonto mit den Grenzen des Tarifvertrags, Buchungen für Überstundenausbuchung und Garantiezeit.
App und Schnittstellen
Mitarbeitende erfassen Zeiten und Urlaubsanträge in der App von Celarix Mobile; Zeiterfassungssysteme wie timeCard, ATOSS oder timeboard werden per Schnittstelle übernommen.
Branchenzuschlag und Equal Pay
Branchenzuschläge werden anhand der Einsätze prognostiziert und berechnet, inklusive Aufzehrung außertariflicher Vergütung, Equal-Pay-Beträgen und einsatzbezogenen Zulagen und Prämien.
Lohnvorbereitende Abrechnung
Monatsabschlüsse mit Sollstunden, Fehlzeiten, Zuschlägen, Vorschüssen und Arbeitszeitkonto; Ausbuchung von Resturlaub beim Ausscheiden.
Übergabe an die Lohnabrechnung
Die Lohndaten gehen per Schnittstelle an DATEV Lodas, DATEV Lohn und Gehalt oder Addison.
Kundenrechnungen
Rechnungen aus den Einsätzen, mit Weiterberechnung von Branchenzuschlägen, als PDF, ZUGFeRD oder XRechnung; Rechnungsausgangsbuch und Mahnwesen inklusive.
Gemeinsame Basis: die Celarix Plattform
Alle Funktionen dieser Edition bauen auf der Celarix Plattform auf. Aktivitäten, Dokumentenmanagement, Suchcenter, Dashboards, Rechte und Rollen sowie Schnittstellen gehören deshalb in jeder Edition dazu.
Werkverträge dazu?
Prüf-, Sortier- und Nacharbeit, Tagesberichte, Produktion und Warenwirtschaft bringt Celarix Operations mit. Beides zusammen gibt es als Celarix Complete.