Funktionen von Celarix Operations
Werk- und Dienstverträge, PSN, Einsatzplanung, Produktion und Warenwirtschaft
Celarix Operations ist die Edition für technische Dienstleister, die Leistungen im Werk- und Dienstvertrag erbringen: Prüf-, Sortier- und Nacharbeit, Einsätze beim Kunden, Produktion und Warenwirtschaft. Von der Anfrage über die Planung und die Erfassung am Einsatzort bis zur Rechnung bleibt alles auf einer Plattform.
Die folgenden Funktionsbereiche zeigen, was Celarix Operations enthält. Hinzu kommen die gemeinsamen Funktionen der Celarix Plattform.
Funktionsbereiche von Celarix Operations
Kontaktverwaltung
Unternehmen und Personen mit Ansprechpartnern, Hierarchien und Beziehungen; Einstufung per Workflow nach Ihren eigenen Kategorien.
Vertrieb
Leads, Interessenten und Kunden per Workflow einstufen, Verkaufschancen verfolgen und daraus Angebote und Aufträge erstellen.
Angebote für Werk- und Dienstvertrag
Positionslisten mit Dienstleistungs- und Personalpositionen, Prüf- und Dienstanweisungen, Werkteilen, Lagerartikeln, Pauschalen und Serienterminen. Verrechnungssätze werden kalkuliert, Angebotsdokumente kommen aus Ihren Vorlagen.
Rahmenangebote und Rufaufträge
Rahmenverträge mit Kunden und daraus abgerufene Einzelaufträge, auch kurzfristige Rufaufträge, in einem durchgängigen Ablauf.
Revisionen und Bestellwert
Auftragsänderungen als Revision mit Auftragsänderungsdokument; die mehrstufige Bestellwertüberwachung warnt, bevor das Budget des Kunden erschöpft ist.
Vertriebskontakte und Verkaufschancen
Leads, Interessenten und Kunden mit Workflow, Ansprechpartnern, Arbeitsplätzen beim Kunden und der vollständigen Kontakthistorie.
Nacharbeits- und Sortieraufträge
Aufträge mit Werkteilekatalogen und Varianten werden zentral angelegt, Personal wird flexibel zugeordnet.
Prüfanweisungen und Werkteile
Prüf- und Dienstanweisungen gehören zum Auftrag und zu den geprüften Teilen; Zusatzdaten wie Chargennummern, Lieferscheine, Prüforte und dokumentationspflichtige Teile werden mit erfasst.
Ergebnisse am Einsatzort
i.O.- und n.i.O.-Mengen, Arbeitsschritte und Mengen je Schicht werden direkt vor Ort erfasst, per App oder im Browser auf dem Tablet.
Live-Reporting für Kunden
Erfasste Prüf- und Nacharbeitsdaten stehen Ihren Kunden auf Wunsch sofort im Web-Portal bereit.
Tagesplanung und 2D-Einsatzübersicht
Alle Aufträge mit Status und Mitarbeiterzahl an einem Tag; die 2D-Übersicht zeigt Einsätze über Aufträge oder Mitarbeitende hinweg.
Dienst- und Schichtplanung
Mitarbeitende werden tagesgenau in ein, zwei oder drei Schichten geplant, mit Planungsvorlagen und Details wie An- und Abreise im Planungsklötzchen.
Qualifikationen und Verfügbarkeit
Fehlzeiten, laufende Einsätze und Qualifikationen fließen in die Planung ein; eine Ampel weist auf bald auslaufende Projekte hin.
Reiseplanung und Entfernungen
An-, Ab- und Zwischenreisen mit Hotel und Buchungsstatus; Geo-Dienste berechnen Entfernung und Fahrtdauer zum Einsatzort, auch für die pauschale Fahrtabrechnung.
Berichtserfassung je Tag und Schicht
Zeiten der Personalgruppe, Werkteile und Ergebnisse werden tagesbasiert erfasst; Zuschläge und Pausen schlägt Celarix nach den Regeln je Kunde und Auftrag vor.
Berichte für den Kunden
Tagesberichte, Prüfberichte und Zwischenberichte entstehen als PDF aus den erfassten Daten und gehen direkt an den Kunden.
Lieferscheine
Lieferscheine dokumentieren den Warenfluss geprüfter und nachgearbeiteter Teile.
Prüfabläufe
Prüfanweisungen und Arbeitsschritte geben den Ablauf vor; dokumentationspflichtige Teile werden gekennzeichnet und lückenlos nachgewiesen.
VDA-Labelscan
Warenanhänger nach VDA werden gescannt, Charge und Lieferschein landen ohne Tippen im Bericht.
Reklamationen und 8D-Reports
Reklamationen werden erfasst, bearbeitet und als 8D-Report dokumentiert, nachvollziehbar für Kunden und Audits.
Produktionsaufträge
Fertigungs- und Bearbeitungsaufträge mit Mengen, Arbeitsschritten und Ergebnissen auf derselben Plattform wie die Dienstleistungsaufträge.
Artikel und Warengruppen
Lagerartikel mit Bestandsführung und Staffelpreisen, Pauschalleistungen und leistungsbasierte Personalleistungen; Warengruppen regeln Steuer und Kontierung.
Preiskataloge
Basispreise, globale Kataloge und individuelle Kundenkataloge; bei Angebot und Auftrag schlägt Celarix den passenden Katalog vor.
Lager, Bestellungen und Lieferscheine
Lagerorte, Bestände, Bestellungen bei Lieferanten und Lieferscheine für den Warenfluss.
Mitarbeiterstammdaten
Eigenes Personal mit Verträgen, Qualifikationen, Schulungen und Fristen; dazu externes Fremdpersonal auf Werkvertrag oder Überlassung.
Fehlzeiten und Arbeitszeitkonto
Urlaub, Krankheit und Überstundenabbau im Fehlzeitenkalender; Arbeitszeitkonto mit Über- und Unterstunden.
Arbeitsmittel und Ressourcen
Ausgabe und Quittierung von Arbeitsmitteln, Nachverfolgung von Fuhrpark, Messmitteln und IT-Geräten.
Kundenrechnungen
Rechnungen aus Leistungsdaten und Auftragspositionen, als PDF, ZUGFeRD oder XRechnung; Rechnungsausgangsbuch, Zahlungseingänge und mehrstufiges Mahnwesen.
Lohnvorbereitende Abrechnung
Monatsabschlüsse der Mitarbeitenden mit Zuschlägen, Fehlzeiten und Arbeitszeitkonto; Übergabe an DATEV Lodas, DATEV Lohn und Gehalt oder Addison.
Projektinspektor und Statistiken
Deckungsbeitrag und Margen werden laufend überwacht; Auslastung, Auftragsverlauf und Umsatz stehen im Statistikcenter bereit.
Gemeinsame Basis: die Celarix Plattform
Alle Funktionen dieser Edition bauen auf der Celarix Plattform auf. Aktivitäten, Dokumentenmanagement, Suchcenter, Dashboards, Rechte und Rollen sowie Schnittstellen gehören deshalb in jeder Edition dazu.
Arbeitnehmerüberlassung dazu?
Bewerbermanagement, Überlassungsverträge und die Abrechnung nach den Tarifen der Zeitarbeit bringt Celarix ANÜ mit. Beides zusammen gibt es als Celarix Complete.